Гис жкх нужна ли электронная подпись

Содержание

Гис жкх нужна ли электронная подпись

Согласно действующему законодательству, все компании, которые прямо или косвенно связаны с системой ЖКХ, обязаны размещать различную информацию в системе ГИС, это возможно только регистрации в ней аккаунта. При этом необходимо иметь электронную подпись для ГИС ЖКХ, чтобы вести документооборот и заверять все документы.

Что такое ГИС ЖКХ

Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2014 года.

Гис жкх нужна ли электронная подпись

Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:

  • информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
  • увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
  • сбор всей необходимой информации на одном сайте;
  • загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
  • возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
  • внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.

При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.

Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.

Зачем нужна ЭЦП для ЖКХ

ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.

Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:

  • заявку установленного образца;
  • учредительные документы организации;
  • электронный ключ ЖКХ;
  • лицензию на право ведения данного бизнеса.

Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ

Информация должна размещаться в соответствии с требованиями данной системы. Это могут быть файлы или их образы.

Оператор ГИС ЖКХ размещает полученные данные в структурированном виде, чтобы любой желающий смог найти их, войдя в соответствующий раздел или во время использования внутренней поисковой системы.

Все документы должны иметь электронную подпись. Она позволит подтвердить их действительность. Однако требуется иметь электронный ключ ГИС ЖКХ.

Как получить электронную подпись для регистрации в ГИС ЖКХ

ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.

Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.

Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.

Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:

  • заявка;
  • карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
  • решение о назначении директора;
  • устав предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт заявителя и его СНИЛС;
  • доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.

Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.

Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.

Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.

Особенности получения ЭЦП муниципальными компаниями

Гис жкх нужна ли электронная подпись

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Как подписать документ в системе ГИС ЖКХ

Все действия на портале должны подтверждаться с помощью ЭЦП. При этом нужно иметь статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». При этом ЭЦП требуется на любом этапе:

  • в момент создания учетной записи;
  • при внесении информации на сайт;
  • во время редактирования файлов.

Все сведения считаются размещенными только с момента их подписания. Возможно использовать простую и усиленную электронную подпись. Особых требований к ней нет.

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

  • исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
  • проверить подлинность документа;
  • уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

  • торги по ФЗ-44;
  • торги по ФЗ-223;
  • ведение внутреннего документооборота;
  • ведение взаимной документации с контрагентами;
  • передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Гис жкх нужна ли электронная подпись

Обязанности владельца ЭЦП

Согласно действующему законодательству, он должен:

  • Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
  • Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
  • Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
  • Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.
  • Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

    Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке.

    Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать.

    Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.

    Процедура оформления ЭЦП для «ГИС ЖКХ»

    Уже несколько лет согласно действующему законодательству все управляющие компании обязаны зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ». Но для доступа к «Государственной информационной системе» необходимо получить электронно-цифровую подпись.

    Что это такое?

    ЭЦП является обязательным для электронных документов цифровым реквизитом, который создается путем криптографической обработки информации с применением ключа закрытого типа, позволяющего осуществить проверку предоставляемых данных на достоверность и целостность. ЭЦП — это электронный аналог обычной рукописной подписи. Отказаться от подписанного таким образом документа или оспорить его подлинность практически невозможно.
    Из этого видео вы узнаете, как что такое ЭЦП, ее виды и как получить:

    Для чего применяется при работе с системой?

    Сегодня каждая управляющая компания, деятельность которой напрямую связана с оказанием услуг в жилищно-коммунальной сфере, должна своевременно осуществлять публикацию подробной информации о результатах своей деятельности на интернет-портале «ГИС ЖКХ».  Для того чтобы открыть доступ к этому сайту, требуется наличие действующей ЭЦП, оформленной на имя руководителя компании.

    Обязательна ли она?

    С 1 июля 2016 года управляющим компаниям, уклоняющимся от размещения на официальном портале информации о своей деятельности, грозит административный штраф в размере до 200 тыс. рублей. Соответственно каждая организация обязана получить ЭЦП и зарегистрироваться на сайте «ГИС ЖКХ».

    Пошаговая инструкция

    Только получение электронно-цифровой подписи в аккредитованном центре будет являться гарантией того, что процедура регистрации на «Государственном информационном портале» пройдет успешно и проблем с последующей публикацией отчетной документации не возникнет.

    Важно! ЭЦП, которая была получена в компании, не имеющей аккредитации, будет признана незаконной. В лучшем случае руководитель просто потратит деньги зря, в худшем — заплатит штраф за несвоевременное предоставление сведений.

    Как получить подпись?

    Зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ» руководитель УК сможет только при наличии квалифицированной электронной подписи, простая ЭП для этих целей не подойдет.

    Гис жкх нужна ли электронная подпись

    Выбор ЭЦП

    Чтобы не столкнуться с мошенниками, обещающими быстрое и недорогое оформление ЭЦП, нужно выбрать аккредитованный центр выдачи из списка, который находится в открытом доступе на сайте «ГИС ЖКХ».

    Обратите внимание! Перед подписанием договора нужно ознакомиться с оригиналом заключения об аккредитации выбранного удостоверяющего центра.Также стоит уточнить, осуществляется ли центром техподдержка своих продуктов и прилагается ли к ЭЦП диск с сопутствующим программным обеспечением.

    Написание заявки

    Руководитель компании как физическое лицо подает заявку от своего имени на получение усиленной квалифицированной электронной подписи для «ГИС ЖКХ», выбрав через портал dom.gosuslugi.ru аккредитованный удостоверяющий центр. Сделать это можно на сайте организации.

    К заявлению необходимо прикрепить:

    • скан паспорта заявителя,
    • копию документа с приказом о его назначении в качестве руководителя организации.

    Оплата

    После того как все предоставленные клиентом сведения будут проверены, специалисты аккредитованного центра свяжутся с ним для подтверждения типа подписи и уточнения дня получения ЭЦП. На электронную почту придет квитанция на оплату и список необходимых документов.

    Документы для получения ЭЦП

    ЭЦП можно получить как на юридическое лицо, так и на физическое — в зависимости от этого необходимый пакет документов будет различаться.

    Пакет документов для организаций:

    • оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
    • ОГРН,
    • пакет учредительных документов,
    • ИНН,
    • СНИЛС,
    • выписка из ЕГРЮЛ.

    Пакет документов для физических лиц, в том числе ИП:

    • оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
    • ОГРНИП (при наличии),
    • ИНН,
    • СНИЛС,
    • выписка из ЕГРИП (при наличии).

    Гис жкх нужна ли электронная подпись

    Сдача бумаг в инстанцию и получение ключа

    В назначенный день заказчик должен приехать в офис удостоверяющего центра и предъявить специалисту оригиналы всех отправленных ранее электронных документов.

    После сверки оригиналов с их скан-копиями, которая займет у сотрудника УЦ менее пятнадцати минут, директору управляющей компании будет сформирован и выдан на руки цифровой носитель с индивидуальным кодом уникального электронного ключа и сопутствующее программное обеспечение.

    Как войти в «ГИС ЖКХ», используя ЭЦП?

    Получив ЭЦП, руководитель УК должен сначала пройти процедуру регистрации и авторизации в системе «ЕСИА». Затем нужно активировать цифровую подпись и с ее помощью авторизоваться на портале dom.

    gosuslugi.ru. На открывшейся странице профиля компании нужно будет указать достоверные сведения об организации, а также определить лицо, обладающее правом подписи документов от имени УК.

    Успешно пройдя регистрацию, пользователь сможет беспрепятственно входить на сайт от имени организации и осуществлять полноценную работу со всеми сервисами системы, в частности публиковать:

    • перечень оказываемых услуг;
    • адреса домов, находящихся в ведении компании;
    • отчеты о проведенных или планируемых работах;
    • список должников и размеры долгов.

    Процедура получения электронно-цифровой подписи от момента формирования заявки до получения на руки цифрового носителя займет не более трех рабочих дней. Она позволит не только своевременно и в полном объеме осуществлять работу на сайте «ГИС ЖКХ», но и избежать штрафных санкций за несвоевременную  публикацию отчетов.

    Электронная подпись ГИС ЖКХ

    Гис жкх нужна ли электронная подпись

    • Электронная подпись ГИС ЖКХ
      В соответствии с законом о ГИС ЖКХ и Жилищным кодексом РФ организации, управляющие многоквартирными домами, обязаны с 1 мая 2015 года размещать сведения о многоквартирных домах, в отношении которых данные организации осуществляют деятельность управления.
    • К системе ГИС ЖКХ должны получить доступ органы власти, поставщики услуг – УК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные организации, фонды капитального ремонта, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления, уполномоченные органы.
    • Информируем, что запущен в эксплуатацию портал ГИС ЖКХ 
    • Для регистрации на портале необходимо всего три шага:
    • 1. Получить квалифицированную электронную подпись
    • 2. Пройти регистрацию в ЕСИА — (инструкция, скачать)
    • 3. Пройти регистрацию на портале ГИС ЖКХ:
    • — Заполнение шаблона заявки для регистрации организации в ГИС ЖКХ

    — Отправка заполненного шаблона по адресу: support@dom.gosuslugi.ru

  • — Завершение процедуры регистрации:
  • • Автоматическое заполнение данных на основе данных из ЕСИА
  • • Заполнение дополнительных данных об организации
  • Подробные инструкции для организаций и шаблоны заявок для регистрации размещены ЗДЕСЬ
  • Таким образом доступ в ГИС ЖКХ осуществляется только после регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), регистрация юридических лиц в которой возможна только с помощью квалифицированной электронной подписи (ЭП).
  • Есть также письмо Минкомсвязи №МЕ-П25-4860 от 26.03.2015 организациям, осуществляющим деятельность по управлению многоквартирными домами, о необходимости регистрации в ГИС ЖКХ. Согласно нему «в срок до 1 мая 2015г.

    организациям, осуществляющим деятельность по управлению многоквартирными домами, необходимо зарегистрироваться в ГИС ЖКХ. А с 1 мая 2015г.

    данные организации уже должны размещать в ГИС ЖКХ сведения, предусмотренные законом о ГИС ЖКХ и ЖК РФ.

    За неисполнение обязанностей по размещению сведений установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 30 тыс. руб.

    Компания «АйТи-Контур» как региональный партнер крупнейшего удостоверяющего центра России СКБ Контур готова оказать содействие в подключении к ГИС ЖКХ в виде выдачи квалифицированных сертификатов ЭП и консультационных услуг по регистрации.

    Для изготовления и получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо:

    1. Обратиться в компанию «АйТи-Контур» по тел. (3012) 37-90-66
    2. Получить счет и произвести оплату;

    3. Подготовить документы (Выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС, Паспорт). Ниже подробная информация.

    Сроки оказания услуг: при наличии всех необходимых документов и оплаты сертификат электронной подписи  выдаётся в течении 30 минут в офисе ООО «АйТи-Контур».

    Квалифицированная электронная подпись (КЭП Классик). Стоимость 3000 руб.

    Закупки по 223-ФЗ.
    Портал Госуслуг.
    ЕИС zakupki.gov.ru.
    ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ.
    ГИС ЖКХ
    ЛЕС ЕГАИС

    Электронные торги на коммерческих площадках. Принимает более 200 площадок.

    • Включает в себя:
    • √ Сертификат ЭЦП сроком 12 месяцев;
      √ Лицензия «КриптоПро» в составе ключа подписи (дополнительно 1000 руб);
    • √ Защищенный носитель рутокен (дополнительно 500 руб);

    Электронно цифровая подпись (ЭЦП)

    Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в п.8 ст.7 ФЗ 209 от 21.07.2014 года.

    В своей статье ГИС ЖКХ: Из первых уст ранее мы уже писали, что к этой системе предъявляются такие же требования, как и к другим государственным сайтам. Поэтому для регистрации в системе необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись.

    Какую подпись выбрать

    Для регистрации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям нужна не простая, а квалифицированная электронная подпись.Также подпись нужна для регистрации в ЕСИА. Аналогичной пользуются для участия в торгах на портале государственных закупок, для сдачи бухгалтерской отчетности или заверения банковских документов.

    Напоминаем, что владельцем подписи может быть только руководитель управляющей компании и никакое другое должностное лицо по доверенности. (подробнее об этом в другой статье)

    Где получить подпись

    За получением подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе. Узнать полный перечень этих центров вы можете на сайтах ГИС ЖКХ и Минкомсвязи. (подробности смотрите в нашем вебинаре)

    Хотим предостеречь вас от сотрудничества с не аккредитованными компаниями, подпись которых со временем окажется недействительной. Поэтому нужно при заключении договора с компанией требовать у нее подтверждения аккредитации.

    Важно при заказе подписи уточнить, есть ли техподдержка. Это выступает одним из самых главных моментов в работе подписи. Нужно, чтобы компания, продающая подпись, настроила ее на вашем рабочем компьютере. Если техподдержки у фирмы нет, то лучше поискать другой аккредитованный центр, чтобы избежать неприятных сюрпризов в работе подписи. (подробнее об этом в нашем видео)

    Мы получили свой ключ квалифицированной электронной цифровой подписи у нашего партнера — компании Контур. Компания была аккредитована одной из первых, имеет статус крупнейшего удостоверяющего центра в стране, открыла свои филиалы по всей России и является лидером рынка на протяжении 11 лет.

    Сеть сервисных центров охватывает более 650 представительств по всей стране. За все время осуществления своей деятельности компания выдала более 3,7 миллионов сертификатов электронной подписи. Каждый месяц компания выпускает по 40 тысяч новых экземпляров.

    Преимущества сотрудничества

    Для регистрации в ГИС ЖКХ вам достаточно базового сертификата подписи «Классик». Выданные сертификаты полностью удовлетворяют всем нормам законодательства, поскольку:

    • зарегистрированы в едином госреестре уполномоченного федерального органа
    • компания входит в число доверенных удостоверяющих центров ФНС, ПФР, ФСС и Росстата
    • центр аккредитован Минкомсвязи РФ по требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи»

    Выпуск сертификатов осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю, поэтому готовы они в срок и без задержек. Всем клиентам оказывается круглосуточная техподдержка. Специалисты центра готовы ответить на все интересующие вопросы в любое время.

    Для несведущего в технической части работы с ЭЦП человека могут возникнуть непредвиденные сложности при регистрации с этим ключом в ГИС ЖКХ. Основные проблемы заключаются в отсутствии плагина, некорректной работе криптопровайдера или Рутокена (ключевого носителя зашифрованной информации).

    Компания Контур предоставляет пакет дополнительных услуг, который включает настройку электронной подписи и замену сертификата при его утере или поломке Рутокена. Лицензия интегрирована с Рутокеном, поэтому вам не придется ничего дополнительно настраивать.

    Благодаря этому вам не нужно разбираться во всех тонкостях технической части, чтобы работать с ключом ЭЦП. Можно сразу после получения подписи пользоваться ей.

    Компания обладает необходимой степенью техзащиты согласно требованиям ФСТЭК и имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации по самому высокому классу. Центр лицензирован ФСБ, поэтому может на законных основаниях работать со средствами криптографической защиты информации.

    В стоимость тарифа включены:

    • Квалифицированный сертификат ЭЦП
    • Контур.Веб-диск — автонастройка рабочего места
    • Контур.Крипто — сервис для создания и проверки ЭЦП
    • Круглосуточная техподдержка

    Дополнительные услуги:

    • Запись на защищенный ключевой носитель Рутокен
    • Интегрированная лицензия на право пользованием СКЗИ КриптоПро CSP
    • Сопровождение сертификата
    • Смена и отзыв сертификата электронной подписи в период всего действия договора поставки

    Порядок получения электронной подписи

    Шаг 1. Оформление заявки

    • онлайн на сайте
    • по телефону
    • лично посетив ближайший центр выдачи сертификатов

    Шаг 2. Оплата счета после подтверждения заявки

    Шаг 3. Сбор пакета документов

    Доставляется лично либо через курьера

    Шаг 4. Получение сертификата электронной подписи

    Нужно явиться в свой сервисный центр с оригиналами или заверенными копиями документов, предоставляемых для получения сертификата, и со счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

    Документы для получения ЭЦП

    Сертификат электронной подписи может быть получен на юридическое или физическое лицо либо ИП. В зависимости от этого может разниться пакет документов.

    Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для юридического лица:

    • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
    • Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • Учредительные документы (устав/учредительный договор — оригинал или нотариально заверенная копия)
    • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • Заявление на выпуск сертификата
    • Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

    Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для ИП:

    • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
    • Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • Заявление на выпуск сертификата
    • Выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

    Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для физического лица:

    • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
    • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
    • Заявление на выпуск сертификата

    Ознакомиться с тарифами, услугами и оставить заявку на получение подписи можно здесь.

    Электронная подпись для регистрации в ГИС ЖКХ и ЕСИА

    Рассмотрим вопросы использования электронной подписи при работе в ГИС ЖКХ. Те, кто уже прошел процедуру регистрации в ГИС ЖКХ, знакомы с такими терминами, как ЕСИА, ключи простой электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки. Остановимся на них подробнее.

    Приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 утверждены Порядок и способы размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней (далее — Порядок), а также использования электронной подписи для ГИС ЖКХ.

    Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

    • через «личный кабинет»;
    • путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

    Размещение информации в ГИС ЖКХ возможно после регистрации в системе и получения доступа к «личному кабинету».

    В ГИС ЖКХ есть открытая и закрытая части. Открытая часть — для получателей услуг: организаций, граждан. Закрытая часть позволяет решать с помощью инструментов ГИС ЖКХ функциональные задачи, в т. ч. размещать информацию.

    Регистрация организации, ИП осуществляется после получения оператором системы:

    • заявки на регистрацию;
    • пользовательского соглашения.

    И то и другое должно быть подписано в системе соответственно от имени организации или ИП.

    Доступ к закрытой части системы предоставляется после:

    • подписания в системе соответствующих пользовательских соглашений;
    • прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА.

    Такой доступ обеспечивается путем предоставления функциональных возможностей в «личных кабинетах» или использования других информационных систем.

    Доступ к информации, размещенной в закрытой части системы, осуществляется в соответствии с правами доступа к системе, предоставленными пользователю.

    • ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по регистрации и добавлению информации

    Для работы в ГИС ЖКХ требуется прохождение регистрации в ЕСИА и наличие электронной подписи. Имея электронную подпись, пользователь направляет оператору ГИС ЖКХ заявку на регистрацию и подписывает пользовательское соглашение.

    Регистрация и электронная подпись ЕСИА

    ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» — создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.11.2011 № 977.

    Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

    В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

    В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющий центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

    • ГИС ЖКХ: Как избежать штрафов и дополнительных расходов?

    Порядок размещения информации в ГИС ЖКХ

    Информация размещается в системе в структурированном виде в электронной форме. Приложением могут быть электронные документы либо электронные образы документов.

    Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов.

    Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы для опубликования информации в структурированном виде.

    Пользователь системы должен подписать информацию, размещаемую в системе через «личный кабинет». Оператор системы направляет пользователю уведомление, подтверждающее размещение информации.

    Пользователь системы может передать права доступа на совершение действий от своего имени другому лицу. Такой пользователь является ответственным за действия (бездействие), совершаемые в системе другим лицом от имени пользователя системы.

    • Как правильно использовать электронную подпись в ГИС ЖКХ

    Как подписать документ в системе

    Каждое действие в ГИС ЖКХ должно быть подписано пользователем.

    Подпись ставит руководитель организации, получивший в ЕСИА статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». Как это сделать? Ехать в Минкомсвязи России, подписывать какие-то документы? Нет, речь идет об электронной подписи.

    Электронная подпись в ГИС ЖКХ понадобится пользователю системы на каждом этапе: при регистрации, размещении информации, внесении изменений и т. п.

    Информация считается размещенной в ГИС ЖКХ с момента подписания данной информации пользователем системы.

    Для работы в ГИС ЖКХ могут потребоваться две подписи:

    • простая электронная подпись;
    • квалифицированная электронная подпись.

    Особенности оформления разных электронных подписей рассмотрены в предыдущем номере журнала «Управление многоквартирным домом».

    Квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ требуется в тех случаях, когда:

    • информация размещается в ГИС ЖКХ с использованием информационной системы пользователя;
    • в соответствии с законодательством необходимо наличие квалифицированной подписи.

    Информация, размещаемая в системе пользователем ГИС ЖКХ с использованием региональной, муниципальной или коммерческой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью оператора соответствующей системы.

    Рассмотрим, как технически документ подписывается электронной подписью.

    • Кто расскажет про электронную подпись?

    К сведению

    Ключом является сочетание двух элементов — идентификатора и пароля ключа.

    • Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования ключа подтверждает факт ее формирования конкретным лицом.
    • Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
    • Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки ее подлинности.

    Эти определения даны в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  • Документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
  • 1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  • 2) ключ применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, и в электронном документе можно идентифицировать его владельца.
  • Порядок использования квалифицированной электронной подписи технически тот же.
  • Законодатель возлагает на участников электронного взаимодействия, применяющих квалифицированные подписи, особые обязанности. Владелец квалифицированной подписи обязан:
  • 1) обеспечивать конфиденциальность ключей, не допускать использования принадлежащих ему ключей без его согласия;
  • 2) уведомлять удостоверяющий центр, иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа в течение не более чем одного рабочего дня;
  • 3) не использовать ключ при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;
  • 4) использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия установленным требованиям.
  • Электронная подпись для ГИС ЖКХ

    Процессы информатизации служб государственного сектора в России также коснулись органов жилищно-коммунального хозяйства. Действующие законодательные нормы регламентируют регистрацию и внесение данных ЖКХ в Государственную информационную систему.

    Регистрация и создание информационной системы ЖКХ в ГИС обусловлены требованием к прозрачности деятельности государственных организаций управленческого типа.

    Федеральный закон № 209 от 2014 года обязывает управляющие организации в сфере ЖКХ регистрироваться на государственном информационном ресурсе ГИС и размещать на нем соответствующую открытую информацию о своей деятельности.

    К такой информации относят данные о жилфонде, стоимость и спектр предоставляемых услуг по организации общественного имущества в многоквартирных домах, данные о проводимых работах в сфере ремонта и обслуживания недвижимого городского имущества и т. д.

    Для регистрации и размещения информации на сайте Государственной информационной системы требуется оформление специальной электронно-цифровой подписи руководителя уполномоченной организации. Электронная подпись для ГИС ЖКХ — это своеобразный цифровой ключ, который предоставляет руководителю доступ к сайту ГИС и позволяет ему пользоваться всем функционалом системы на законных основаниях. Процедура покупки и оформления ЭЦП имеет множество сложных юридических и технических нюансов, в которых достаточно сложно разобраться самостоятельно.

    Наша компания предлагает услугу оформления ЭЦП для ГИС ЖКХ на самых выгодных ценовых условиях и оказывает комплексную поддержку клиентам, начиная от процедуры регистрации и до консультаций по работе с Государственной информационной системой.

    Продукты по направлению:

    Что представляет собой электронная подпись для ГИС ЖКХ?

    ЭЦП содержит в себе сведения об электронных документах в закодированном виде, которые помогают пройти идентификацию личности и подтвердить оригинальность электронных документов. Шифрование данных электронной подписи для ЖКХ осуществляется по современной криптографической методике, что гарантирует высокий уровень защищенности и сохранности данных.

    ЭЦП позволяет с высокой эффективностью:

    • Защитить документ от подделки;
    • Идентифицировать личность отправителя документов и его текущий государственный статус

    Выделяют 3 основных категории ЭЦП, что отличаются уровнем безопасности:

    Различия данных категорий, а также выбор необходимого вида подписи для той или иной государственной инстанции регламентируется в ФЗ № 63

    Для чего необходима цифровая подпись?

    ЭЦП ЖКХ для ГИС осуществляет идентификацию личности и подтверждение полномочий руководителей управляющих организаций для проведения регистрации в системе ГИС, входа в систему, публикации информации о деятельности организации и т. д. Согласно 209-й статье ФЗ, все организации, что занимаются предоставлением услуг в сфере ЖКХ, должны размещать на портале ГИС ЖКХ такой перечень информации:

    • данные о подконтрольных жилищных фондах;
    • полный спектр предоставляемых услуг в сфере управления общественным имуществом;
    • данные о проводимых ремонтных работах касательно общественного имущества;
    • показатели задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг;
    • перечень объектов, что относятся к сектору коммунальной инфраструктуры.

    Вся информация, представленная на портале ГИС ЖКХ, должна соответствовать действительности, кроме того, должен быть достоверно определен ее источник. Именно поэтому при осуществлении работы с ГИС ЖКХ требуется наиболее высокий уровень верификации ЭЦП.

    Для нужд ЖКХ может быть использована только усиленная квалифицированная электронная подпись. Нарушение норм и правил работы с ресурсом и размещения на нем данных влечет за собой административные взыскания различного уровня.

    Размеры и характер штрафов за нарушения работы с ГИС регламентируются статьями 13, 19, 1 и 2 КоАП.

    Особенности оформления цифровой подписи

    Среди ключевых особенностей оформления электронной подписи ГИС ЖКХ выделяют такие моменты

    для юридических лиц осуществляется руководителями организаций. После регистрации руководитель сможет назначить уполномоченного сотрудника для работы с ГИС ЖКХ, а сам будет выполнять административную роль.

    в Государственной информационной системе для ЖКХ руководитель организации должен быть зарегистрирован как физическое лицо на сайте Госуслуг. Аналогичная процедура должна быть проведена также для уполномоченного сотрудника, который будет отвечать за данную деятельность.

    необходимо получение ЭЦП высшей категории, которая отличается наличием сертификата, что выдается специализированным центром и свидетельствует о принадлежности подписи конкретному юридическому или физическому лицу.

    усиленного квалификационного типа можно в специализированных аккредитованных центрах.

    Последовательная инструкция получения ЭЦП для ГИС ЖКХ

    К основным этапам получения электронной подписи для гис жкх относят:

    Для юридических лиц данный перечень документов состоит из:

    • устава организации или других документов учредительного типа;
    • ИННа и СНИЛСа;
    • выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
    • заявления на оформление электронной подписи усиленного квалифицированного типа;
    • платежных квитанций, что подтверждают оплату услуг УЦ.

    Для индивидуальных предпринимателей перечень документов состоит из:

    • паспорта руководящего лица;основного государственного регистрационного номера;
    • заявления на оформление электронной подписи усиленного квалифицированного типа;
    • ИННа и СНИЛСа;
    • выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
    • платежного поручения, которое подтверждает внесение оплаты за сертификат.

    Все документы из вышеперечисленных списков должны подаваться в оригинале или в формате нотариально заверенных копий. Наша компания предлагает оперативное оформление ЭЦП для ГИС ЖКХ на оптимальных ценовых условиях. Мы способствуем существенному упрощению процедуры для наших клиентов и берем на себя все обязательства по оформлению ЭЦП, включая подачу документов, заполнение заявлений и предоставление оформленной электронной подписи нашим клиентам.

    Мы имеем большой опыт работы в данной сфере и безупречную рыночную репутацию, что свидетельствует о нашем профессионализме и высоком качестве предоставляемых услуг.

    Продукты по направлению:

    Тарифы и стоимость сертификатов

    Базис

    Подпись для ИП и ЮЛ

    Подробнее о тарифе

    Эцп для гис жкх

    Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это крупная  площадка, на которой можно найти самую актуальную информацию  о работе компаний, работающих в сфере ЖКХ, узнать стоимость услуг, тарифы, размер кредиторской задолженности.  

    В ГИС ЖКХ обязаны размещать информацию: 

    • ЖСК
    • ТСЖ
    • Управляющие компании   
    • Водоснабжающие организации  
    • Ресурсоснабжающие организации 
    • Операторы капитального ремонта   
    • Операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами
    • Органы государственной власти и местного самоуправления
    • Фонд содействия реформированию ЖКХ 

    Для чего нужна электронная подпись для ГИС ЖКХ?     

    Воспользоваться возможностями системы могут только обладатели электронной подписи (ЭП), так как ГИС имеет специальную закрытую часть, в которой хранятся данные о компаниях. 

    Наличие КЭП для ГИС ЖКХ – не частная инициатива, а требование федерального законодательства N209-ФЗ от 21.07.2014 г.  
    Компании, предоставляющие услуги в сфере коммунального хозяйства, должны разместить о себе информацию на портале:  

    • Перечень предоставляемых услуг
    • Размер задолженности по оплате за услуги ЖКХ
    • Информацию о ремонте общедомового имущества
    • Информацию о жилищном фонде и объектах коммунальной инфраструктуры   

    Законодатели предъявляют высокие требования к опубликованной информации, которая должна быть актуальной, полной и достоверной. Подтвердить достоверность данных и идентифицировать лицо, которое их предоставило можно только при помощи верификации. 

    Для этого нужно зарегистрироваться и авторизоваться при помощи ключа Эцп для гис жкх, заполнить профиль о компании, а после этого уже можно в рабочем режиме добавлять и обновлять любые данные. 

    Как подключить ЭП для ГИС ЖКХ? 

  • Выберите комплект, электронной подписи, соответствующий вашим целям. Цена Эцп для гис жкх от 2300 руб. 
  • Зарегистрируйтесь в личном кабинете и оформите заявку. 
  • Приложите документы. 
  • Выбор Удостоверяющего центра 

    Заказать изготовление электронной цифровой подписи для ГИС ЖКХ вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». За годы работы наши клиенты в РФ получили  250 000 электронных подписей. 

    • Нас удобно найти – мы имеем точки выдачи по всей стране 
    • Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных – мы прошли сертификацию в Минкомсвязи РФ и получили лицензию ФСБ
    • Действует круглосуточная техподдержка   

    Отправьте заявку прямо сейчас, и вы сможете купить электронную подпись для ГИС ЖКХ на выгодных условиях.   

    Электронная подпись (ЭЦП / КЭП) для управляющих компаний, ТСЖ, ЖК, ЖСК и размещения информации на портале ГИС ЖКХ

    ООО «Северо-Западный Удостоверяющий Центр» производит генерацию квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП / КЭП) для управляющих компаний, ТСЖ, ЖК, ЖСК в соответствии с постановлением правительства Российской Федерации №1468. Данная электронная подпись позволяет размещать информацию на портале Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) https://dom.gosuslugi.ru

    С 1 ИЮЛЯ 2016 ГОДА — использование системы ГИС ЖКХ является обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется.

    С 1 ИЮЛЯ 2017 ГОДА — использование системы ГИС ЖКХ является обязательным для всех поставщиков информации за исключением городов федерального значения.

    ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, при наличии соответствующих полномочий, признаются поставщиками информации.

    Полный перечень таких поставщиков информации в статье 7 Федерального закона № 209-ФЗ от 21.07.2014.

    • С 1 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА для тех, кто не регистрируется и не размещает сведения в системе, предусмотрена административная ответственность. Подробнее об этом читайте ниже
    • С 1 ИЮЛЯ 2019 ГОДА — использование системы ГИС ЖКХ является обязательным и для городов федерального значения.
    • Регистрация в системе ГИС ЖКХ и размещение информации в ней происходит с использованием квалифицированной ЭЦП / КЭП, выпущенной на имя руководителя УК, председателя ТСЖ или иного лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.
    • Для получения квалифицированной электронной подписи в нашем Удостоверяющем Центре в течение 20 минут, Вы должны подтвердить факт 100% оплаты услуг и предоставить документы.

    Выпуск электронной подписи (ЭЦП / КЭП) для УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и портала ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru)
    2 000

    Рекомендуем приобрести к ЭЦП для УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК

    Лицензия КриптоПро CSP версии 4.0 на одно рабочее место MS Windows на 15 месяцев
    700

    Защищенный носитель ruToken для записи ЭЦП
    1000

    Выезд специалиста для настройки рабочего места
    1 500

    Удаленная настройка рабочего места
    бесплатно

    Основные моменты о портале ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru

    О РЕГИСТРАЦИИ В ГИС ЖКХ

    Для регистрации в ГИС ЖКХ и размещения в ней информации поставщикам и пользователям информации, за исключением граждан – физических лиц, необходимо получить электронную подпись. Руководители организаций получают электронную подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах, а руководители органов власти в Федеральном казначействе.

    Далее руководители проходят процедуру идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) и регистрируют организацию или орган власти в ГИС ЖКХ.

    Зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ может только руководитель организации или иное должностное лицо, для которого в ЕГРЮЛ имеется запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности» и получивший в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ». При этом, ИНН физического лица (руководителя или доверенного лица) в ЕСИА должен обязательно совпадать с ИНН, указанным в ЕГРЮЛ.

  • После завершения регистрации в ГИС ЖКХ вышеуказанному лицу в его личном кабинете в системе необходимо подписать пользовательское соглашение с оператором ГИС ЖКХ.
  • ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ В ГИС ЖКХ
  • Процедура регистрации в ГИС ЖКХ осуществляется в три этапа:
    • Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП / КЭП)
    • Создание аккаунта в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Также, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д. Вся информация проверяется соответствующими инстанциями, что занимает некоторое время. После завершения данной процедуры учетная запись пользователя получает статус подтвержденной и может использоваться на условиях, предоставляемых физическому лицу.
    • Далее необходимо перейти на вкладку «Организации» и создать учетную запись юридического лица, заполнив все необходимые данные. На вкладке «Доступ к системам» найти систему «ГИС ЖКХ» и установить доступ для руководителя организации — «Администратор для ГИС ЖКХ». При необходимости можно добавить других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие — наличие у них личной цифровой подписи.
    • Подключение электронной подписи на носителе и вход с ее помощью на сайт Государственной информационной системы ЖКХ (dom.gosuslugi.ru). Для этого также потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных ЕСИА. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ, однако придётся добавить некоторую информацию: перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и другие сведения. После этого организация может пользоваться системой ГИС ЖКХ.

    ШТРАФЫ ЗА НЕРАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ГИС ЖКХ

    До 1 января 2018 года положения статьи 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях применяются только в отношении ИП и юридических лиц, являющихся лицензиатами, в части размещения информации согласно статье 198 Жилищного кодекса РФ

    Штрафы за неразмещение информации в отношении лиц, осуществляющих деятельность на территориях городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, применяются с 1 июля 2019 года.

    • Штраф на физических лиц, осуществляющих непосредственное управление многоквартирным домом, — в размере 1 000 рублей
    • Штраф на физических лиц, являющихся администраторами общих собраний, — 15 000 рублей
    • Штраф на должностное лицо органа местного самоуправления — 30 000 рублей
    • Штраф на юридических лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющих коммунальные услуги, — 200 000 рублей
    • Штраф на юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами, — 30 000 рублей
    • на юридических лиц, осуществляющих строительство многоквартирных домов, — 100 000 рублей
    • на иных юридических лиц — 30 000 рублей
    Ссылка на основную публикацию